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DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO INTEGRAL

Como parte de los esfuerzos que CooperVision, Inc. realiza continuamente en el área del cumplimiento, hemos elaborado e implementado un Programa de Cumplimiento Integral diseñado para cumplir todas las leyes federales y estatales aplicables, así como otras normas del sector relativas al marketing y la promoción de nuestros productos para los profesionales sanitarios. Hasta donde sabemos, a la fecha de esta declaración, CooperVision, Inc. (“CooperVision”) cumple de manera acabada su Política de cumplimiento integral, tal y como se describe aquí, en lo relativo a los profesionales sanitarios de California y, en los casos aplicables, con la ley de salud y seguridad de California, secciones 119400-119402.

I. INTRODUCCIÓN

CooperVision ha creado un programa diseñado para garantizar: (1) Interacciones éticas con los profesionales sanitarios; y (2) prácticas de promoción y marketing que cumplan todos los aspectos significativos de las leyes federales y estatales aplicables y de las normas del sector, como el código de ética para las interacciones con los profesionales sanitarios, publicado por Asociación de Tecnología Médica Avanzada (“AdvaMed”).

II. REUNIONES Y REUNIONES DE VENTAS Y PROMOCIONES

Salvo escasas excepciones marcadas por las normas reconocidas a escala nacional, CooperVision no reembolsará los gastos de desplazamiento y alojamiento a los asistentes a conferencias educativas de terceros. CooperVision podría reembolsar los gastos razonables de desplazamiento y alojamiento, y ofrecer su modesta hospitalidad, para la asistencia a reuniones destinadas a la educación y formación en el uso seguro y eficaz de los productos CooperVision y/o para la venta y promoción de productos CooperVision cuando se traten cuestiones como las características de los productos y las condiciones de venta. Estas reuniones se celebran en lugares favorables para el intercambio de información, como pueden ser las instalaciones del cliente, salas de conferencias o instalaciones de la compañía. CooperVision no pagará los gastos de desplazamiento y alojamiento de invitados ni de los cónyuges de los asistentes.

III. COMIDAS DE NEGOCIOS Y HOSPITALIDAD

CooperVision puede ocasionalmente ofrecer comidas y/o recepciones modestas, normalmente como parte de una reunión educativa o de formación en productos. Estas reuniones educativas o de formación en productos no incluyen actividades de ocio o entretenimiento y siempre hay un representante de CooperVision presente durante toda la reunión. Cuando sea posible, estas reuniones se celebrarán en las instalaciones del profesional sanitario o en otro lugar razonable que sea apto para realizar la sesión educativa o de formación en productos.

IV. SUMINISTRO DE MATERIALES EDUCATIVOS Y PROMOCIONALES

Ocasionalmente, los representantes de CooperVision pueden ofrecer artículos para pacientes o profesionales. Estos artículos tendrán un valor razonable (normalmente de un precio de venta al público inferior a los 100 dólares por artículo) y solo podrán estar relacionados con un uso educativo. Los regalos de artículos promocionales o de “recordatorio” de valor nominal, como bolígrafos, tazas o tarjetas de regalo, ya no están permitidos por la política de CooperVision.

V. RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO EN FUNCIONES

El Vicepresidente de Desarrollo de Mercado de CooperVision, Steve Reiman, es el responsable de cumplimiento a los efectos de este programa de cumplimiento. Nuestro responsable de cumplimiento tiene potestad y autoridad para emitir juicios independientes y tiene acceso absoluto y sin trabas a la dirección superior.

VI. FORMACIÓN DE EMPLEADOS

Un elemento importante de la Política de Cumplimiento Integral de CooperVision es la educación y formación de nuestros empleados en cuanto a sus obligaciones éticas y legales dentro de los programas sanitarios correspondientes. CooperVision se compromete a realizar las acciones necesarias para comunicar nuestras normas y procedimientos al personal afectado.

CooperVision fomenta el diálogo entre la dirección y los empleados. Nuestro objetivo es que todos los empleados que tengan preguntas o que denuncien posibles casos de infracciones legales sepan a quien acudir para obtener respuesta y puedan hacerlo sin temor a represalias. Los empleados deben comunicar sus sospechas de infracciones de la política de la empresa al responsable de cumplimiento. Los empleados también pueden comunicar esas posibles infracciones a sus superiores o al departamento de recursos humanos.

VII. AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN

La Política de cumplimiento integral de CooperVision incluye esfuerzos continuos por vigilar, auditar y evaluar la observación de sus actividades de cumplimiento. El tipo de revisiones, así como el alcance y la frecuencia de nuestras actividades de vigilancia, auditoría y evaluación del cumplimiento variarán en función de diversos factores, entre los que se incluyen la introducción de nuevos requisitos normativos, cambios en las prácticas empresariales y otras consideraciones.

<>VIII. EJECUCIÓN E INVESTIGACIÓN

 

La Política de Cumplimiento Integral de CooperVision pretende garantizar que las consecuencias de infringir la ley o la política de la empresa sean perfectamente entendidas por sus empleados y que su incumplimiento conllevará la ejecución de las medidas disciplinarias correspondientes. Según la Política de Cumplimiento Integral, la empresa deberá evaluar cada caso y responder con prontitud ante las posibles infracciones de la ley o de la política de la empresa, aplicar las medidas disciplinarias que correspondan, evaluar si la infracción se debe en parte a lagunas existentes en nuestras políticas, prácticas o controles internos, y tomar las medidas necesarias para impedir futuras infracciones.

[1° de julio de 2013]